Geburten, Vaterschaftsanerkennungen und Namenserteilungen   

In dringenden Fällen kontaktieren Sie uns bitte per Fax oder per E-Mail. Von reinen Sachstandsanfragen bitten wir grundsätzlich abzusehen, da dies unsere Bearbeitungszeit nicht beschleunigt, sondern verlängert.

Wir danken für Ihr Verständnis.

Beurkundung der in Darmstadt neugeborenen Kinder Sie erwarten ein Baby?  Das Standesamt Darmstadt ist für die Beurkundung der Geburt zuständig, wenn Sie in Darmstadt entbinden. Wir empfehlen Ihnen, sich bereits vor der Geburt bei uns nach Terminabsprache oder per schriftlicher Anfrage zu informieren.

a) Entbindung in einem Krankenhaus: 

• Von der Krankenhausverwaltung erhalten Sie bereits vor der Geburt ein Merkblatt mit wichtigen Informationen des Standesamtes.
  
  
• Die Verwaltung des Krankenhauses erstellt mit Ihnen eine schriftliche Anzeige der Geburt und leitet sie über einen Botendienst mit den von Ihnen abgegebenen, notwendigen Unterlagen (s. u.) an unser Standesamt weiter. Wenn die Unterlagen vollständig sind und keine Rückfragen bestehen, erfolgt die Beurkundung der Geburt Ihres Kindes. Die erstellten Urkunden und Geburtsbescheinigungen können dann im Krankenhaus von Ihnen abgeholt werden.

b) Entbindung zu Hause:

• Hausgeburten müssen innerhalb von 7 Tagen nach der Geburt vorab telefonisch unter 06151/13-2762 von Vater oder Mutter, ansonsten von jeder anderen Person, die bei der Geburt zugegen war oder von der Geburt aus eigenem Wissen informiert ist, beim Standesamt angemeldet werden.
  
  
• Die Bescheinigung der Hebamme über die Geburt des Kindes ist mit den notwendigen Unterlagen (s. u.) zur mündlichen Anzeige der Geburt beim Standesamt, Marktplatz 8, 3. Stock, Zimmer 301, mitzubringen. Bitte Termin vereinbaren.
  
  

Um die Geburt eines Kindes beurkunden zu können, benötigt das Standesamt neben der Geburtsanzeige aus dem Krankenhaus noch weitere Unterlagen.

Alle Urkunden müssen im Original vorliegen. Fremdsprachige Urkunden werden in internationaler Form oder zusammen mit einer Übersetzung (durch einen öffentlich bestellten und vereidigten Übersetzer) benötigt.

Die nachfolgenden Informationen sind nicht abschließend und listen nur die am häufigsten benötigten Unterlagen, je nach Familienstand und Staatsangehörigkeit der Eltern bzw. der Mutter.

Bei miteinander verheirateten Eltern:

• Bei Eheschließung der Eltern in Deutschland:  Eheurkunde oder ein beglaubigter Ausdruck aus dem Eheregister (vom Standesamt der Eheschließung).
• Bei Eheschließung der Eltern im Ausland: Heiratsurkunde im Original mit Übersetzung

      und

• Bei Geburt der Eltern in Deutschland: Geburtsurkunden oder beglaubigte Abschriften aus dem Geburtenregister.
• Bei Geburt der Eltern im Ausland: Geburtsurkunde im Original mit Übersetzung     oder internationale Ausfertigung

      und

• Gültige Reisepässe bzw. Personalausweise beider Eltern.

Hinweis für getrennt lebende Mütter: Als Vater des Kindes wird der Noch-Ehemann eingetragen. (Näheres bitte telefonisch beim Sachgebiet Neugeborene des Standesamtes klären) Bei nicht miteinander verheirateten Eltern:

• ledige Mütter: Geburtsurkunde der Mutter oder einen beglaubigten Ausdruck aus dem Geburtenregister
• geschiedene Mütter: Zusätzlich beglaubigte Abschrift aus dem Heiratsregister der geschiedenen Ehe mit Scheidungsvermerk. Bei Heirat im Ausland: Heiratsurkunde mit Übersetzung und rechtskräftiges Scheidungsurteil eines deutschen Gerichtes
  
  Bei Scheidung im Ausland muss ggf. eine Prüfung des ausländischen Scheidungsurteils oder eine Anerkennung durch das Oberlandesgericht in Frankfurt am Main erfolgen (Der Antrag wird bei Bedarf bei unserem Standesamt gestellt.)

• verwitwete Mütter: Zusätzlich beglaubigte Abschrift aus dem Eheregister mit Vermerk über den Tod des Ehemannes, bzw. ersatzweise Ehe- und Sterbeurkunde.

und

• gültiger Reisepass bzw. Personalausweis der Mutter

für die Eintragung des Kindesvaters:

• Nachweis über eine bereits abgegebene Vaterschaftsanerkennung und evtl. Sorgeerklärung
• Geburtsurkunde oder beglaubigte Abschrift aus dem Geburtsregister (bei ausländischen Urkunden mit Übersetzung bzw. eine internationale Ausfertigung)
• gültiger Reisepass bzw. Personalausweis
• Hinweis zur Vaterschaftsanerkennung: Die Anerkennung der Vaterschaft kann bei jedem Standesamt oder Jugendamt abgegeben werden. Auskünfte über eine gemeinsame Sorgeerklärung für das Kind können beim Jugendamt eingeholt werden. Die Anerkennung der Vaterschaft bzw. evtl. gemeinsame Sorgeerklärung kann auch schon vor der Geburt des Kindes durchgeführt werden. Die  Vaterschaftsanerkennung beim Standesamt ist gebührenfrei.

Allgemeine Hinweise: Sie erhalten einmalig 3 gebührenfreie Geburtsbescheinigungen für folgende Zwecke:

• 1 Geburtsbescheinigung für den Antrag auf Kindergeld
• 1 Geburtsbescheinigung für den Antrag auf Elterngeld und
• 1 Geburtsbescheinigung für die Krankenkasse (Mutterschaftshilfe)

Auf Wunsch können weitere Geburtsurkunden (deutsch oder international) ausgestellt werden. Diese sind gebührenpflichtig und können schon im Krankenhaus mitbestellt und bezahlt werden. Weitere Bestellungen sind später jederzeit über unser Sachgebiet Urkunden/Kasse möglich.

Eine Geburtsurkunde kostet 11 Euro, jede weitere gleichzeitig ausgestellte Urkunde je 5,50 Euro.