Urkunden (Personenstand)

! Online-Beantragung !

Folgende Urkunden können Sie online beantragen:

Sie benötigen neue Personenstandsurkunden?
Sie möchten Auskünfte aus Personenstandseinträgen erfragen?
Sie suchen Ihrer Vorfahren (Ahnenforschung)?

Informationen zur Bestellung von Personenstandsurkunden

Das Standesamt Darmstadt stellt Ihnen Urkunden der in Darmstadt eingetretenen Personenstandsfälle aus. Auch Urkunden der früher eigenständigen Ortsteile Arheilgen, Bessungen, Eberstadt und Wixhausen sind inzwischen hier erhältlich.

Folgende Urkunden können Sie bei der Urkundenabteilung erhalten:

Geburtsurkunden (wenn Sie in Darmstadt geboren sind) der vergangenen 110 Jahre
Eheurkunden (wenn Sie in Darmstadt geheiratet haben) der vergangenen 80 Jahre
Sterbeurkunden (wenn der Sterbeort in der Gemarkung Darmstadt liegt) der vergangenen 30 Jahre
Lebenspartnerschaftsurkunden (wenn die Lebenspartnerschaft in Darmstadt begründet wurde) aus dem Lebenspartnerschaftsregister ab 2001 (Einführung der Lebenspartnerschaften)

Alle oben genannten Dokumente können wir auf Wunsch auch als beglaubigte Abschrift aus dem jeweiligen Register oder auf internationalem (mehrsprachigem) Vordruck ausstellen. Die Lebenspartnerschaftsurkunde kann nicht auf internationalem (mehrsprachigem) Vordruck ausgestellt werden.

Sie können die Urkunden im Standesamt persönlich während unserer Öffnungszeiten beantragen.

Alle Urkunden die älteren Jahrgangs sind können bis einschließlich 1876 als archivsrechtlich beglaubigte Kopie ausgestellt werden.

Aufgrund gesetzlicher und verordnungsrechtlicher Änderungen ist es nicht möglich, eine beglaubigte Abschrift von dem als Heiratseintrag beim Standesamt fortgeführten Familienbuch in Form einer Personenstandsurkunde auszustellen.

Es besteht aber die Möglichkeit, eine amtlich beglaubigte Abschrift (einfache öffentliche Urkunde) von dem als Heiratseintrag beim Standesamt fortgeführten Familienbuch zu erhalten. Hierfür entsteht eine Gebühr von 11,-- EUR. Ob ein Amt/Behörde eine einfache öffentliche Urkunde als ausreichenden Nachweis der Ehe-/Vorehedaten akzeptiert, erfragen Sie bitte vor Ihrer Bestellung direkt bei der entsprechenden Behörde. Ansonsten erstellen wir Ihnen zum Preis von 11,-- Euro eine Heiratsurkunde.

Anfragen zur Ahnenforschung:
Bitte wenden Sie sich mit Ihrer Anfrage unmittelbar an das Grundbuch- und Personenstandsarchiv Hessen in der Leipziger Str. 83, 35279 Neustadt (Hessen). Die weiteren Kontaktdaten: Tel. 06692/20388-0, Fax 06692/20388-19, E-Mail personenstandsarchiv@stama.hessen.de.

Benötigte Unterlagen

Zur Urkundenerstellung muss immer ein gültiger Personalausweis oder Reisepass vorgelegt werden. Bei schriftlichen Bestellungen fügen Sie bitte eine Kopie des Ausweises bei.

Gebühren

Geburtsurkunde: 11,- € für die 1. Urkunde; 5,50 € für jede Weitere
Sterbeurkunde: 11,- € für die 1. Urkunde; 5,50 € für jede Weitere
Eheurkunde: 11,- € für die 1. Urkunde; 5,50 € für jede Weitere
Lebenspartner-
schaftsurkunde: 11,- € für die 1. Urkunde; 5,50 € für jede Weitere

Bitte beachten Sie, dass die reduzierten Preise nur für gleichzeitig bestellte Mehrausfertigungen gelten.

Hinweis für Urkundenbestellungen aus dem Inland:
Der Versand von Personenstandsurkunden innerhalb der Bundesrepublik Deutschland erfolgt mit einer Rechnung über den fälligen Betrag. Die anfallenden Gebühren sind erst nach Rechnungserhalt unter Angabe der Belegnummer zu überweisen. Bitte keine Vorabüberweisungen vornehmen! Mehrfach bestellte Urkunden werden mehrfach ausgestellt und in Rechnung gestellt. Bitte senden Sie uns daher keine Bestellungen paralell auf verschiedenen Wegen gleichzeitig (z.B. E-Mail und Fax). Da es sich bei Personenstandsurkunden um persönlich erstellte Dokumente handelt, sind eine Rücknahme von bestellten Urkunden und eine Gebührenerstattung ausgeschlossen.

Hinweis für Urkundenbestellungen aus dem Ausland:
Der Versand von Personenstandsurkunden ins Ausland erfolgt nur nach Vorkasse. Bitte teilen Sie uns Ihre Bestellung mit. Wir werden Ihnen dann den Rechnungsbetrag und die Bankverbindung mitteilen. Die Übersendung der Urkunde(n) erfolgt nach vollständigem Zahlungseingang. Näheres zu den Gebühren des Standesamtes entnehmen Sie bitte dem Auszug aus den Gebühren des Standesamtes

Informationen aus dem Landesportal "Hessenfinder"

Leistungsbeschreibung
folgende Informationen stammen aus dem Landesportal "Hessenfinder"

Geburtsurkunden werden beispielsweise für die Ausstellung eines Kinderreisepasses oder für die erstmalige Beantragung eines Personalausweises benötigt. Die Geburtsurkunde enthält die Vornamen, den Familiennamen und das Geschlecht des Kindes, den Tag und Ort der Geburt, die Vor- und Familiennamen der Eltern sowie die rechtliche Zugehörigkeit des Kindes und seiner Eltern zu einer Religionsgemeinschaft, sofern sich die Zugehörigkeit aus dem Registereintrag ergibt.

Hinweis: Ein beglaubigter Ausdruck aus dem Geburtenregister (bisher Geburtenbuch) gibt im Vergleich zur Geburtsurkunde alle Daten wieder, die das Standesamt im Zusammenhang mit der Geburt eingetragen hat.

Beglaubigter Ausdruck aus dem Geburtenregister Ausstellung

Verfahrensablauf
folgende Informationen stammen aus dem Landesportal "Hessenfinder"

Persönliche Beantragung

Suchen Sie das zuständige Standesamt auf. Zuständig ist das Standesamt, das die Geburt beurkundet hat.
Zur Legitimation legen Sie Ihren Personalausweis oder Pass vor.
Die Gebühr zahlen Sie in der Regel vorab bei der Beantragung im Standesamt.

Hinweis: Eine Person Ihres Vertrauens kann die Urkunde für Sie beantragen und abholen, Ihr Vertreter oder Ihre Vertreterin legt dazu neben einer schriftlichen Vollmacht den eigenen und auch Ihren Personalausweis oder Reisepass (Original oder beglaubigte Kopie) vor.

Beantragung per Post oder Telefax

Richten Sie ein formloses Schreiben an das zuständige Standesamt mit der Bitte, Ihnen eine Geburtsurkunde auszufertigen. Je nach Angebot der Stadt oder Gemeinde finden Sie auch Antragsformulare im Internet.
Ihr Schreiben muss folgende Angaben enthalten:
- Name, Vorname
- Geburtsdatum und -ort
- Name, Vornamen der Eltern
- wenn bekannt: Registernummer
Legen Sie dem Schreiben eine beglaubigte Kopie Ihres Personalausweises oder Passes bei.
Mit Zusendung der Urkunde erhalten Sie in der Regel einen Gebührenbescheid.

An wen muss ich mich wenden?
folgende Informationen stammen aus dem Landesportal "Hessenfinder"

Standesamt des Geburtsortes

Voraussetzungen
folgende Informationen stammen aus dem Landesportal "Hessenfinder"

Die persönlichen Daten der Personenstandsregister unterliegen dem Datenschutz. Registerauszüge können daher nur ausgestellt werden

für Personen, auf die sich der Eintrag bezieht

sowie deren

Ehegatten,
Lebenspartner (im Sinne des LPartG),
Vorfahren und Abkömmlinge (etwa die Kinder und Enkel),
Geschwister, wenn sie ein berechtigtes Interesse nachweisen.

Andere Personen, also auch nähere Verwandte wie Tanten und Onkel, erhalten eine Urkunde nur dann, wenn sie ein rechtliches Interesse glaubhaft machen können (Beispiele: Schreiben des Nachlassgerichts, gerichtliches Urteil oder vollstreckbarer Titel).

Hinweis: Antragstellende müssen mindestens 16 Jahre alt sein.

Welche Unterlagen werden benötigt?
folgende Informationen stammen aus dem Landesportal "Hessenfinder"

Personalausweis oder Reisepass (bei schriftlicher Beantragung: beglaubigte Kopie)
bei Abholung durch einen Vertreter: schriftliche Vollmacht der berechtigten Person, deren Ausweis (Original oder beglaubigte Kopie) und der eigene Ausweis
gegebenenfalls Nachweis des rechtlichen Interesses

Welche Gebühren fallen an?
folgende Informationen stammen aus dem Landesportal "Hessenfinder"

Geburtsurkunde (erstes Exemplar): 11,00 Euro
bei gleichzeitiger Beantragung weiterer Exemplare: je 5,00 Euro
Ausstellung für die gesetzliche Rentenversicherung: kostenfrei

Rechtsgrundlage
folgende Informationen stammen aus dem Landesportal "Hessenfinder"

§ 55 Personenstandsgesetz (PStG) – Personenstandsurkunden
§ 59 Personenstandsgesetz (PStG) – Geburtsurkunde
§ 62 Personenstandsgesetz (PStG) – Urkundenerteilung, Auskunft, Einsicht
§ 64 Sozialgesetzbuch Zehntes Buch (SGB X) – Gebührenfreiheit

Fachlich freigegeben durch
folgende Informationen stammen aus dem Landesportal "Hessenfinder"

Hessisches Ministerium des Innern und für Sport

Fachlich freigegeben am
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05.01.2017

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